De Collectiewacht
De Collectiewacht is een service aan musea, te vergelijken met de Monumentenwacht. Doelen van de Collectiewacht zijn: de behoudsbehoefte van collecties kwantificeren, conserveringsachterstanden wegwerken, de kennis over de collectie verbeteren en verdiepen, de registratie van collecties verbeteren. Dit gebeurt op locatie in een samenwerkingsverband tussen materiaaldeskundigen én museummedewerkers.
De Collectiewacht werkt samen met deskundigen met kennis op het gebied van 6 materiaalcategorieën:
- boeken & papier,
- glas & keramiek
- metaal
- hout & muziekinstrumenten
- schilderijen & gepolychromeerde objecten
- textiel
Een abonnement op een van deze materiaalcategorieën begint met een 0-peiling. Hierin wordt per voorwerp vastgesteld wat het is, in welke staat het zich bevindt en hoeveel zorg het behoeft. Deze gegevens worden, indien het museum beschikt over het Adlib-registratiesysteem, geregistreerd in een eigen collectiewacht Adlib-module. Het museum kan daarna zien hoe de conditie van een voorwerp of een materiaalcategorie is en bekijken wat er voor nodig is om de achterstanden weg te werken.
Na de 0-peiling volgen abonnementsbezoeken, waarbij advies, instructie en samenwerken met de museummedewerkers voorop staan. Het uitvoeren van restauraties valt buiten de Collectiewacht, de rapportages van de Collectiewacht bieden wel een goede basis voor de musea om tot een restauratieplan te komen.
Dankzij financiële bijdragen van de Mondriaan Stichting en het Prins Bernhard Cultuur Fonds kan de Collectiewacht voor de komende jaren ontwikkeld worden en aan de deelnemende organisaties tegen een zeer aantrekkelijk tarief worden aangeboden.
De eerste stappen naar een landelijke Collectiewacht zijn inmiddels ook gezet. De provincies Zeeland en Groningen zijn met hun provinciale Collectiewacht begonnen. Dit wordt nu ook in de communicatie visueel herkenbaar. Ieder aan de Collectiewacht deelnemende provincie hanteert hetzelfde logo met daaronder de naam van de desbetreffende provincie.
Wilt u meer weten over de opzet en uitvoering van de Collectiewacht Gelderland, raadpleeg dan de website: www.collectiewacht.nl. Voor informatie en advies kunt u contact opnemen met: Susanne van den Beukel, Coördinator Collectiewacht via s.vandenbeukel@gelderserfgoed.nl of telefonisch op nummer 0575-468054.
Klimaatcontrole-abonnement
Voor het behoud van museale collectie is een constant en juist klimaat een basisvoorwaarde. Gebruikt men hiervoor bevochtigers, ontvochtigers en thermohygrografen dan is regelmatige controle van de opstelling, instelling, meting en onderhoud van deze noodzakelijk. Om hierbij behulpzaam te zijn biedt Gelders Erfgoed de aangesloten instellingen het klimaatcontrole-abonnement aan.
Omschrijving van het klimaatcontrole-abonnement
- Bij een klimaatcontrole-abonnement wordt de instelling bezocht door een medewerk(st)er van Gelders Erfgoed. Er zijn 3 hierbij soorten van abonnementen mogelijk:
Thermohygrografen-abonnement: ieder half jaar worden de thermohygrografen ter plekke geijkt. - Bevochtigers en Ontvochtigers-abonnement: éénmaal per jaar worden de bevochtigers en/of ontvochtigers nagekeken en gecontroleerd op werking, mate van onderhoud en opstelling.
- Combinatie-abonnement: het museum wordt ieder half jaar bezocht. Bij ieder bezoek worden de thermohygrografen geijkt. Bij ieder tweede bezoek (dus éénmaal per jaar) worden ook de bevochtigers en ontvochtigers bekeken en gecontroleerd.
Van ieder bezoek ontvangt de deelnemer een klimaatcontrole- of ijk-rapport. Binnen dit rapport ligt de nadruk op de beoordeling van de werking en aanbevelingen omtrent onderhoud, opstelling en het gebruik van de apparatuur in relatie tot de ruimte waarin ze zijn opgesteld.
Het feitelijke onderhoud (schoonmaken, reparaties, filters vervangen, legen en vullen) van de apparaten blijft de verantwoordelijkheid van de deelnemende instelling. Indien nodig kan men er wel voor kiezen een onderhoudscontract af te sluiten met Gelders Erfgoed. Hierbij wordt eens per twee maanden door een medewerker van Gelders Erfgoed de bevochtigers en ontvochtigers schoon gemaakt en zodra nodig de filters vervangen.
Voorwaarden en prijzen
Een klimaatabonnement geldt voor een kalenderjaar en wordt stilzwijgend verlengd. Het opzeggen dient schriftelijk te gebeuren ten minste 2 maanden voor het einde van het lopende jaar. Meer over de algemene voorwaarden vindt men op de achterzijde van het klimaatcontrole-contract.
- Het tarief is afhankelijk van het soort abonnement en het aantal extra locaties die zijn opgenomen in het abonnement. De prijzen op het moment zijn als volgt (exclusief BTW en administratiekosten):
Thermohygrografen-abonnement: € 26,40 per instrument, minimaal € 105,70 (basistarief): - Be- en Ontvochtigers- abonnement: € 13,20 per apparaat, minimaal € 66,00 (basistarief);
- Combinatie-abonnement: Voor iedere thermohygrograaf € 26,40 en voor iedere bevochtiger of ontvochtiger € 13,20. Ook hier geldt voor de thermohygrografen het minimum bedrag van € 105,70 Voor de bevochtigers en/of ontvochtigers wordt geen basistarief berekend.
Daarnaast wordt iedere extra locatie apart aangeslagen. Ligt deze 5 km of minder van de hoofdlocatie, dan wordt € 13,20 extra berekend. Ligt deze verder dan 5 kilometer, dan wordt € 66,00 extra berekend.
Wilt u meer informatie over het klimaatcontrole-abonnement, neemt u dan kontakt op met mevrouw Bim van Dijk; 0575-511826 of via b.vandijk@gelderserfgoed.nl
Meer informatie kunt u ook verkrijgen bij ons secretariaat.