Museumregister

Certificaat Geregistreerd Museum

De Nederlandse Museumvereniging (NMV) en de Stichting Landelijk Contact van Museumconsulenten (LCM) hebben in 1997 de museumregistratie in Nederland geïntroduceerd. Gezamenlijk hebben zij een aantal basiseisen opgesteld waaraan elk museum, groot of klein, kan voldoen. Het beheer van het Museumregister is door NMV en LCM ondergebracht bij de voor dit doel opgerichte Stichting Het Nederlands Museumregister. De basiseisen en de gang van zaken zijn vastgelegd in het Reglement museumregistratie. Het Museumregister is een permanent onderdeel van het Nederlandse museumbestel.

Het doel van de museumregistratie is het zichtbaar maken, bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de Nederlandse musea, en daarmee het verantwoord beheer van het culturele erfgoed. Musea die op of boven de minimumstandaard functioneren, vervullen hun museale taak naar behoren en worden opgenomen in het Museumregister. Zij ontvangen het Certificaat Geregistreerd Museum. Musea die niet voldoen aan de standaard, maar wel de intentie uitspreken en aannemelijk maken deze binnen drie jaar door te voeren, worden voorlopig geregistreerd. Het museumregister is niet bedoeld om een tweedeling aan te brengen in museumland. De stichting streeft ernaar minimaal 75% van de Nederlandse musea te registreren. Via deze link komt u op het aanmeldingsformulier voor opname in het Nederlands Museumregister.

Het Nederlands Museumregister is geïnspireerd op het Registration Scheme van de Museums and Galleries Commission in Engeland. Daar begon de museumregistratie in 1988 en is de eerste registratieronde inmiddels voltooid. De kwaliteit van de museumorganisatie en het collectiebeheer is in vele gevallen aantoonbaar verbeterd. Nederland en Engeland maken gebruik van hetzelfde beeldmerk, dat inmiddels voor heel Europa wettelijk is gedeponeerd.

Binnen de organisatie van Gelders Erfgoed wordt de registratie van de Gelderse musea gecoördineerd door de heer Trijsburg. Indien u vragen heeft kunt u contact met hem opnemen. (j.trijsburg@gelderserfgoed.nl)

VERNIEUWING NEDERLANDS MUSEUMREGISTER NADERT VOLTOOIING

Het Nederlands Museumregister is de afgelopen periode druk bezig geweest met een herziening en aanpassing van het Museumregister aan de wensen van deze tijd. De analyse van geregistreerde musea richt zich op meer verbreding en verdieping. Daarbij is verdere professionalisering van de musea in beeld gekomen, maar ook de wens om verantwoording af te leggen over de besteding van publieke middelen. Het Museumregister heeft zich hierop aangepast. Komend najaar (2011) is de vernieuwing voltooid en gaat het ‘Museumregister Nederland‘ van start.

Museumnorm
In het kader van de herziening heeft het Nederlands Museumregister een ‘Museumnorm’ ontwikkeld. Deze Museumnorm bestaat uit 37 criteria, die allemaal betrekking hebben op het gehele werkterrein van een museum. Ze bieden een leidraad voor het goed functioneren door het betreffende museum en maken voor belanghebbenden duidelijk wat zij mogen verwachten van het museum. De museumdefinitie van de International Council of Museums bepaalt het gebied waarop de criteria van toepassing zijn: “Een museum is een permanente instelling, niet gericht op het behalen van winst, toegankelijk voor publiek, die ten dienste staat van de samenleving en haar ontwikkeling. Een museum verwerft, behoudt, onderzoekt, presenteert, documenteert en geeft bekendheid aan de materiële en immateriële getuigenissen van de mens en zijn omgeving, voor doeleinden van studie, educatie en genoegen.”

Analyse voor museumregistratie
De analyse voor museumregistratie wordt in eerste instantie gedaan door een zogeheten directiebeoordeling vanuit het museum zelf, aan de hand van een vragenlijst op de website, en vijfjaarlijks via een audit. Deze audits worden afgenomen door aan het Museumregister verbonden auditoren. De resultaten van de audits worden voorgelegd aan een beoordelingscommissie.

Museumregister Nederland: geheel autonoom
In het vernieuwde Museumregister treden de oprichters - NMV en LCM - terug en wordt de stichting Nederlands Museumregister helemaal autonoom. Deze zal daarmee ook gaan werken met een eigen begroting en vanaf 2013 met een contributiesysteem.
De herziening wordt per 1 oktober 2011 voltooid. Daarna gaat de museumregistratie verder onder de nieuwe naam ‘Museumregister Nederland’. De presentatie vindt plaats tijdens het Museumcongres in Leiden op 6 en 7 oktober. De feitelijke inwerkingtreding van Museumregister Nederland is op 1 januari 2012.

Subsidieregeling Cultuur van de provincie Gelderland 2006

Cultuur geeft kleur aan ons leven, brengt ons op andere gedachten en leert ons open staan voor het onverwachte en onbekende. Daarom investeert de provincie in cultuur.

Met subsidies wil de provincie bijdragen aan een bruisend cultureel Gelderland. Gelderse gemeenten, instellingen maar ook individuele personen wil de provincie stimuleren om hun plannen te verwezenlijken.

De cultuursubsidies

De provincie ondersteunt culturele activiteiten met verschillende subsidiemogelijkheden:

  • kunsten
  • projecten in musea
  • publicatie van geschiedenisboeken
  • kunstaankopen
  • subsidies voor musea

Met deze subsidies wil de provincie de kwaliteit van de museale activiteiten verbeteren. Gelderland stimuleert de musea om:

  • beleidsmatig en planmatig te werken
  • een evenwicht te zoeken tussen publieks- en collectietaken
  • de activiteiten zoveel mogelijk af te stemmen met collega-instellingen en waar mogelijk samenwerking aan te gaan
  • publieksgericht te werken
  • het draagvlak voor de activiteiten te vergroten rekening te houden met de bevolkingssamenstelling
  • (wetenschappelijk) onderzoek naar de collectie te doen
  • ICT-toepassingen uit te buiten

Hoe vraagt u subsidie aan?

De provincie verleent drie keer per jaar subsidie in zogenoemde subsidieverdeelrondes. De indieningstermijnen voor een aanvraag sluiten op 1 februari, 1 juni en 1 oktober.

Welke musea komen voor subsidie in aanmerking?

Musea die zijn opgenomen in het Nederlands Museumregister en musea die voorlopig geregistreerd zijn.

Waarvoor kunt u subsidie aanvragen?

Geregistreerde musea kunnen subsidie aanvragen voor activiteiten die:

  • vernieuwend zijn voor het Gelderse museale veld of tot stand komen door bijzondere samenwerking

Voorlopig geregistreerde musea kunnen subsidie aanvragen voor:

  • materiële investeringen die nodig zijn om definitief te worden opgenomen in het Nederlands Museumregister

Wat zijn de subsidievoorwaarden?

De activiteit van geregistreerde musea moet in Gelderland plaatsvinden en aansluiten op de missie en de doelstelling van het museum.

De investering van voorlopig geregistreerde musea moet bijdragen aan de definitieve opname in het Nederlands Museumregister. De subsidie voor voorlopig geregistreerde musea bedraagt maximaal 75% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 7.500,- voor het gehele verbetertraject.

Inkomsten die musea redelijkerwijs uit andere bronnen kunnen verwerven, kan de provincie in mindering brengen op de gevraagde subsidie.

De provincie verleent geen subsidie voor:

  • activiteiten die al hebben plaatsgevonden
  • reguliere activiteiten van musea
  • materiële investeringen van geregistreerde musea
  • aankopen van collectie-onderdelen
  • activiteiten die de samenwerking of afstemming met andere instellingen in de weg staan

Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

Jaarlijks zijn er drie subsidieverdeelrondes. De indieningstermijnen sluiten op 1 februari, 1 juni en 1 oktober. Op basis daarvan neemt de provincie een besluit. Dat gebeurt binnen 16 weken na sluiting van de indieningstermijn. Als de provincie u subsidie verleent, ontvangt u gewoonlijk binnen enkele weken een voorschot van 80% van het subsidiebedrag.

Hoe wordt de subsidie vastgesteld?

Binnen drie maanden na afloop van uw project, dient u bij de provincie een verzoek in tot vaststelling van de subsidie. Gebruik hiervoor het formulier, dat u ontvangt met de verleningsbrief. U voegt daarbij een financieel verslag, waarin u een overzicht geeft van de werkelijke kosten en baten van uw activiteit. Op basis van deze gegevens stelt de provincie vast hoeveel subsidie u uiteindelijk ontvangt. Dit bedrag (dat nooit hoger kan zijn dan het verleende subsidiebedrag) zal, met verrekening van het voorschot, naar uw rekening worden overgemaakt.

Welke gegevens moet de aanvraag bevatten?

Neem in uw aanvraag een duidelijke omschrijving van de inhoud van de activiteit met een begroting en dekkingsplan op.

De aanvraag voor geregistreerde musea moet daarnaast een van de volgende plannen bevatten. Welk plan u inzendt is afhankelijk van het soort project waarvoor u subsidie aanvraagt:

  • een algemeen beleidsplan waarin het museum voor een bepaalde periode plannen formuleert en onderbouwt hoe het die plannen wil realiseren
  • een collectieplan waarin het museum inzicht geeft in de samenstelling van de collectie en het collectiebeleid
  • een registratieplan waarin het museum beschrijft hoe de collectieregistratie tot stand komt
  • een tentoonstelingsplan waarin het museum beschrijft hoe, waarom en voor wie de tentoonstelling tot stand komt
  • een communicatieplan waarin het museum aangeeft welke pr- en marketingdoelstellingen het museum heeft en hoe het die wil bereiken.

Heeft u vragen over de regeling of wil u meer informatie of een aanvraagformulier, neemt u dan contact op met ons secretariaat: 0575 - 511826 of met het secretariaat van de onderafdeling Cultuur van de provincie,
telefoon: 026 - 359 92 76.

Bron: Provincie Gelderland